大学の授業欠席メール書き方決定版！コピペで使える理由別例文集

大学生活を送る中で、突然の体調不良や就職活動、冠婚葬祭などにより、講義を欠席せざるを得ない場面は誰にでも訪れます。しかし、「教授にどのような文面で送れば失礼にあたらないのか」「件名には何を書くべきか」とメール作成の手が止まってしまう学生は少なくありません。

大学の教員は日々膨大な数の連絡を処理しているため、マナーを欠いたメールや用件が伝わりにくい文章は、確認漏れや評価への悪影響を招くリスクがあります。本記事では、理由別の実践的なテンプレートから送信タイミング、事後報告の作法まで、単位と信頼を守るための欠席メール術を分かりやすく整理しました。

📌 【この記事の重要ポイントまとめ】

• 要点1：件名は「【欠席理由】講義名・曜日時限・学籍番号・氏名」で一目で判別できるように簡潔に記載する
• 要点2：体調不良・就活・忌引き・遅延など、状況に応じた理由別のテンプレートを活用し、課題や次回講義への前向きな姿勢を添える
• 要点3：メール送信だけで安心せず、大学公式の「欠席届」や診断書・遅延証明書などの提出要件を必ずシラバスで確認する

【基本マナー】教授に失礼のない欠席メールの構成と必須項目

大学の授業を欠席する際のメールは、ビジネスメールの基本構造に則って作成します。教授に対して敬意を払い、必要な情報が過不足なく伝わる構成を意識することが第一歩です。

欠席メールに盛り込むべき要素は、基本的に以下の5つのパーツで成り立っています。

• 件名：開封前に「誰から」「何の授業の」「どのような用件か」が分かるようにする
• 宛名：大学名・学部名・教授のフルネーム（または「〇〇先生」）を正確に記載する
• 名乗り：自身の所属学部・学科・学年・学籍番号・氏名を名乗る
• 本文：欠席する日時・講義名、欠席の具体的な理由、次回までの課題対応や配慮への感謝
• 署名：メール末尾に氏名、大学のメールアドレス、電話番号を明記する

また、送信元のアドレスは必ず大学から付与された公式メールアカウント（.ac.jp）を使用してください。フリーメールや携帯キャリアのアドレスからの連絡は、迷惑メールフォルダに振り分けられたり、教授側で本人確認が取れず対応を後回しにされたりする原因になります。

【一目でわかる】教授への欠席メールの正しい件名フォーマット

教授は講義の準備や研究、大学運営業務などで毎日数百通のメールを受信しています。件名が「欠席します」や「おはようございます」だけでは、誰からの連絡かすら分からず、後回しにされたり見落とされたりする危険があります。

件名作成の鉄則は、【用件】＋授業情報＋学籍番号＋氏名を1行に収めることです。

• 体調不良の場合：【講義欠席の連絡】月曜2限 〇〇学概論（学籍番号：1234567 経済太郎）
• 就職活動の場合：【授業欠席のお詫び】木曜3限 メディア論（学籍番号：1234567 経済太郎）
• 忌引きの場合：【忌引きによる欠席連絡】火曜1限 統計学入門（学籍番号：1234567 経済太郎）

このように記載しておけば、教授はメールを開く前に「誰がどの講義を休むのか」を把握でき、出欠管理やフォローが非常にスムーズになります。

【コピペで使える】理由別の講義欠席メール例文テンプレート

ここからは、実際のシチュエーションに応じたコピペ可能なテンプレートを紹介します。自身の状況に合わせて【 】内の情報を書き換えて利用してください。

① 体調不良（風邪・発熱など）の例文

体調不良による欠席は、最も頻度が高いケースです。症状を簡潔に伝え、次回の授業出席に向けた意欲を添えます。

件名：【講義欠席の連絡】〇曜〇限 【講義名】（学籍番号：【学籍番号】 【氏名】）
本文：
【学部名】学部【学科名】学科
【教授の氏名】先生（または 教授）

いつも熱心なご指導をいただき、ありがとうございます。
【学部名】学部【学科名】学科【学年】年の【氏名】（学籍番号：【学籍番号】）です。

本日、〇月〇日（〇）〇限に開講される「【講義名】」ですが、昨晩より発熱と悪寒があり、通学が困難な状態となってしまいました。
大変申し訳ございませんが、本日の講義を欠席させていただきたく存じます。

本日の講義資料や課題の有無につきましては、後日ポータルサイト（LMS）にて確認いたします。
次回講義には体調を整えて出席いたしますので、何卒ご容赦のほどよろしくお願い申し上げます。

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【氏名（フルネーム）】
【大学名】 【学部名】学部 【学科名】学科 【学年】年
学籍番号：【学籍番号】
メールアドレス：【大学のメールアドレス】
電話番号：【携帯電話番号】
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② インフルエンザ・感染症（出席停止）の例文

インフルエンザや新型コロナウイルスなどの学校感染症に罹患した場合は、出席停止扱いとなるのが通例です。診断結果と療養見込み期間を明記します。

件名：【感染症罹患による欠席連絡】〇曜〇限 【講義名】（学籍番号：【学籍番号】 【氏名】）
本文：
【教授の氏名】先生

お世話になっております。【学部名】学部【学科名】学科【学年】年の【氏名】です。

本日〇月〇日（〇）の「【講義名】」につきまして、連絡を差し上げました。
昨夕医療機関を受診したところ、【インフルエンザA型 / 新型コロナウイルス感染症】と診断されました。
医師の指示に従い、〇月〇日まで自宅療養（出席停止）となるため、本日の講義をやむを得ず欠席させていただきます。

大学の規定に基づき、後日「治癒証明書（または診断書）」および「公認欠席届」を事務窓口へ提出予定です。
休講期間中の学習内容や課題につきましては、ポータルサイトおよび友人に確認を取り、遅れのないよう自習を進めます。

ご迷惑をおかけして大変恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。

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（署名）

③ 就職活動（面接・選考）の例文

就活による欠席は、日程が確定した段階でできる限り事前に連絡するのが鉄則です。

件名：【授業欠席のご連絡】〇月〇日 〇曜〇限 【講義名】（学籍番号：【学籍番号】 【氏名】）
本文：
【教授の氏名】先生

いつもご指導いただきありがとうございます。【学部名】学部【学年】年の【氏名】です。

来週〇月〇日（〇）〇限の「【講義名】」につきまして、事前にご相談がございます。
当日、企業の採用面接（最終選考）が予定されており、どうしても講義の時間と重複してしまうため、誠に勝手ながら欠席させていただきたく存じます。

事前のご連絡となり大変恐縮ではございますが、当日の授業内提出物や小テストなどがございましたら、事前の提出や別日程での対応が可能かご指示いただけますと幸いです。

講義の配布資料等につきましては、次回出席時に友人およびポータルサイトで確認いたします。
勝手を申し上げますが、ご容赦のほどよろしくお願い申し上げます。

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（署名）

④ 忌引き・冠婚葬祭の例文

親族の不幸などによる忌引きの場合は、誰の葬儀に参列するか（続柄）を簡潔に伝え、公認欠席の手続きを取る旨を伝えます。

件名：【忌引きによる欠席連絡】〇曜〇限 【講義名】（学籍番号：【学籍番号】 【氏名】）
本文：
【教授の氏名】先生

お世話になっております。【学部名】学部の【氏名】です。

本日〇月〇日（〇）〇限の「【講義名】」ですが、昨夜【祖父】が他界し、本日より葬儀への参列および諸手続きのため、講義を欠席させていただきます。

大学の規定に基づき、後日忌引き届および会葬礼状などの証明書類を提出いたします。
急なご連絡となり大変申し訳ございませんが、何卒ご配慮のほどお願い申し上げます。

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（署名）

⑤ 電車遅延・交通障害の例文

交通機関の乱れによって講義に間に合わない場合は、現在の状況と遅れて出席できるかどうかの見通しを迅速に伝えます。

件名：【電車遅延による遅刻（または欠席）のご連絡】〇曜〇限 【講義名】（学籍番号：【学籍番号】 【氏名】）
本文：
【教授の氏名】先生

お世話になっております。【学部名】学部【学年】年の【氏名】です。

本日〇月〇日（〇）〇限の「【講義名】」出席のため通学中でしたが、現在利用している【〇〇線】において【人身事故・信号トラブル】が発生し、運転見合わせとなっております。

現時点で運転再開の目途が立っておらず、講義開始時刻までの到着が極めて困難な状況です。
復旧次第速やかに大学へ向かいますが、講義に間に合わない場合は欠席とさせていただきたく存じます。

到着時には駅発行の「遅延証明書」を持参いたします。
ご迷惑をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

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（署名）

⑥ 私用・やむを得ない事情の例文

原則として大学の講義は私用での欠席が認められにくいですが、家庭の緊急の事情や法的手続きなど、やむを得ない場合は丁寧にお詫びを伝えます。「私用」とだけ書くよりも「家庭の緊急の事情」などと濁しつつも重みを伝える表現が無難です。

件名：【講義欠席のお詫び】〇曜〇限 【講義名】（学籍番号：【学籍番号】 【氏名】）
本文：
【教授の氏名】先生

お世話になっております。【学部名】学部の【氏名】です。

大変恐縮ではございますが、〇月〇日（〇）〇限の「【講義名】」につきまして、やむを得ない家庭の事情（または公的な手続き等）が発生したため、欠席させていただきたく存じます。

自己都合による欠席となり、先生には大変申し訳ございません。
当日の講義内容および課題につきましては、シラバスおよびポータルサイトを確認の上、自主的に学習を進めて遅れを取り戻す所存です。

何卒ご容赦いただけますよう、よろしくお願い申し上げます。

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（署名）

【緊急時】事前連絡ができなかった場合の「事後報告」メールの書き方

突発的な激痛で救急搬送された場合や、スマートフォンの故障・通信障害などで事前にメールを送れないケースもあります。その際は、状況が落ち着き次第「可能な限り最速で」事後報告のメールを送りましょう。

事後報告メールで最も重要なのは、「連絡が遅れたことへの真摯な謝罪」と「事後連絡になってしまった正当な理由」を明確に述べることです。

件名：【講義欠席のお詫びとご報告】〇月〇日 〇曜〇限 【講義名】（学籍番号：【学籍番号】 【氏名】）
本文：
【教授の氏名】先生

お世話になっております。【学部名】学部【学年】年の【氏名】です。

〇月〇日（〇）〇限に開講されました「【講義名】」につきまして、事後のご連絡となってしまい大変申し訳ございません。

当日朝より急激な腹痛により動くことができず、緊急で医療機関を受診しておりましたため、事前の連絡が叶いませんでした。先生には多大なるご迷惑とご心配をおかけしましたことを、深くお詫び申し上げます。

受診の結果、現在は処方薬を服用し快方に向かっております。
欠席してしまった回の講義資料や課題提出について、どのように対応すべきかご指示を仰げますと幸いです。

今後は体調管理に一層留意するとともに、迅速な連絡を徹底いたします。
略儀ではございますが、まずは取り急ぎお詫びとご報告を申し上げます。

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（署名）

メールを送るだけでは不十分？「欠席届」と大学独自のルール確認

ここで注意しなければならないのは、「教授にメールを送ったからといって、公式に出席扱い（公欠）になるわけではない」という点です。

大学において単位を取得するための出席要件（例：全15回中3分の2以上の出席など）は厳格に定められています。メール連絡とは別に、以下のような正規の手続きが必要になるケースが大半です。

• 公認欠席（公欠）：感染症罹患、忌引き、教育実習、裁判員業務などは、大学の学生課や教務課に「公認欠席届」と公的証明書（診断書・会葬礼状など）を提出し、承認印を得てから教授に提示するフローが一般的です。
• 就職活動：大学によっては就職活動専用の「キャリア支援課発行の欠席届」を企業に持参し、押印をもらって提出させるケースもあります。
• 電車遅延：駅で受け取った紙の遅延証明書、または鉄道会社の公式ウェブサイトの遅延証明書ページのスクリーンショットの提出が求められます。

まずは講義のシラバス（授業計画）や学生便覧を確認し、その講義における「欠席時の公式ルール」を必ず把握しておきましょう。

教授から返信が来た・来ないときの対処法とマナー

メール送信後のリアクションについても、適切な振る舞いを知っておくことでトラブルを避けられます。

返信が届いた場合：原則として「お礼の返信」を返す

教授から「了解しました。お大事に」「課題は〇日までに提出してください」といった返信があった場合、そこでやり取りを放置せず、感謝の意を伝える返信を1通送るのがマナーです。

返信の例文：
【教授の氏名】先生

ご多忙の折、ご丁寧な返信をいただき誠にありがとうございます。
ご指示いただきました課題につきましては、〇月〇日の次回講義開始前までにポータルサイトより提出いたします。

温かいお言葉をいただき、大変励みになりました。
次回からは万全の状態で講義に臨めるよう努めます。今後ともよろしくお願い申し上げます。

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（署名）

返信が届かない場合：基本的に催促は不要

教授によっては「出欠管理システムで自動処理するため、欠席連絡への個別返信は行わない」という方針の方も多くいます。送信エラー（アドレス間違い等）になっていない限り、返信がなくても過度に心配する必要はありません。

ただし、「期末レポートの提出締め切りに関する相談」など、返信がもらえないと困る重大な確認事項がある場合に限り、送信から2〜3営業日待った上で、丁寧に進捗を伺うリマインドメールを送りましょう。

【大学の授業欠席メール】に関するよくある質問（FAQ）

Q1：大講義室で行われる100人以上の大規模講義でも欠席メールは送るべきですか？
A1：シラバスに「欠席連絡不要（ポータルサイトの自動出席登録のみ）」と明記されている講義であれば、個別のメール送信は不要です。むしろ数百人規模の講義で全員がメールを送ると教授の業務を圧迫してしまいます。ただし、小規模なゼミや実験・実習、グループワークを伴う講義では人数にかかわらず連絡が必須です。

Q2：アルバイトやサークルの合宿を理由に欠席してもいいですか？
A2：大学の授業において、アルバイトやサークル活動は「完全な私用」とみなされ、正当な欠席理由として認められません。メールで「バイトのため欠席します」と正直に書くと、学業軽視と判断され教授の心証を著しく損ねる可能性があります。どうしても休まざるを得ない場合は、体裁として「家庭の事情」や「一身上の都合」とし、自身の責任で学習の遅れをカバーしてください。

Q3：欠席メールは何時頃に送るのが適切ですか？
A3：欠席が確定した時点ですぐに送るのが原則です。深夜や早朝の体調急変であれば、その時点で送信しておいて問題ありません（メールは非同期の連絡手段であるため）。ただし、電話連絡が指定されている場合は、教務課や研究室の開室時間（平日9時〜17時頃）にかけるのが鉄則です。

まとめ：マナーを押さえた迅速な連絡で信頼と単位を守る

大学の講義における欠席連絡は、単なる事務手続きではなく、社会人として求められるコミュニケーションマナーの実践の場でもあります。

分かりやすい件名、礼儀正しい本文、そして講義を休むことに対する誠実なフォローを心掛けることで、欠席によるマイナス影響を最小限に抑えることができます。急な体調不良やトラブルの際は慌てず、本記事のテンプレートを活用して迅速丁寧な連絡を心掛けてください。 （出典: 大学 授業 欠席 メール（Yahoo!ニュース））